雅江镇人民政府

关于印发《2024年度农业档案管理制度》的通知

各村（居），镇级有关部门：

为规范管理我镇农业档案，现将《2024年度农业档案管理制度》印发给你们，请认真贯彻执行。

                          雅江镇人民政府  

                               2024年4月22日      

雅江镇农业档案管理制度

为了加强和规范我镇档案管理，妥善保存和科学利用档案，更好为社会服务，特制订本制度。

一、镇级各部门管理职责

    （一）要认真做好档案材料的收集、整理、立卷和归档。归档的材料，应做到格式统一、字迹工整、条理清晰。

    （二）要爱惜档案，维护档案的完整和安全，不污染、不磨损，保证档案排列整齐有序，便于查找和利用。

    （三）要严守保密制度，档案不得转借、涂改，不代他人阅档，不准他人私自摘抄、复印和进入库房。

    （四）要经常做好库房的防盗、防火、防光、防虫鼠、防湿、防尘和防高温等工作。

    （五）要学好档案管理的法律法规，不断提高档案管理水平和办事效率。

    （六）要秉公办事，方便群众，简化查档手续，做到随到随查。

二、档案归档和利用制度

    （一）归档范围

凡是反映本单位农业发展工作活动，具有保存、查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料等均属于归档范围。

（二）归档要求

归档的文件材料等必须齐全、完整、准确，符合形成规律，保持文件之间有机联系，便于查找利用；项目建档时，一个项目要建立一份档案，既不能几个项目合并建档，也不能按单位建档。准确划分保管期限，分年度、分级别、分类别进行整理；文件排列系统有序，准确填写归档章上的各项内容，填写归档文件目录、备考表；永久、长期保管的文件去除金属装订物；书写规范，具有耐久性；文件装订结实、整齐、美观。

（三）归档时间

每年的文件材料在办理完毕后，要求在第二年的第一季度末整理归档，编制文件目录，留存档案室。照片、录音、录像材料由负责拍摄者在完成拍摄工作后写好文字说明，及时交综合档案室立卷归档。

（四）档案借阅

1.凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应报备党政办公室。

2.查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。

3.抄摘或复制档案，必须在批准查阅范围内进行。

4.各办公室之间借阅的档案要妥善保管，不得转借、遗失。